راهكارهاي ERP با مشترك ساختن بخش هاي متعدد كسب و كار و ادامه فعاليت به صورت نيرويي منسجم توانسته اند راهكاري موثر را ارايه دهند.

سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) از مدت ها قبل حُکم ستون فقرات کسب و کارها را داشته اند. شیوع کووید 19 تنها توانسته است نقش سیستم های ERP را در کمک به شرکت ها جهت مقاومت در برابر فشار قابل ملاحظه حاصل از همه گیری، نمایان تر سازد و کسب و کارها بدینوسیله می توانند به موقع با تقاضاهای مشتری مواجه شوند. کارکنان در شرایط فعلی مجبورند در خانه به ادامه فعالیت بپردازند؛ چرا که ملزم به رعایت فاصله اجتماعی هستند. و سیستم های ERP نیز به همان میزان نقش مهمی را در فعالیت بی عیب و نقص آنها و همچنین در هر موقعیت جغرافیایی، ایفاء می کنند. از طرفی این سیستم ها عملکردهای اصلی در سرتاسر بخش ها را مدیریت می کنند؛ عملکردهایی از جمله فروش، بازاریابی، اموال و حسابداری، زنجیره تأمین و مدیریت فروشندگان را تسهیل می سازند و منجر به حفظ ارتباطات درازمدت و مستحکم با مشتریان می شوند.

 

اهمیت نرم افزار ERP در شیوع

 

موج دوم حاصل از همه گیری سرتاسری به این صورت است که ویروس هیچ نشانه ای مبنی بر کاهش بیماری از خود نشان نمی دهد. روزانه افراد زیادی به این بیماری مبتلا می شوند و آمار مرگ و میر نیز به سرعت افزایش می یابد. این بدان معناست که فرهنگ دورکاری شاید تنها در آینده مفهومی ناآشنا باشد. راهکارهای ERP با مشترک ساختن بخش های متعدد کسب و کار و ادامه فعالیت به صورت نیرویی منسجم توانسته اند راهکاری مؤثر را ارائه دهند.

این مقاله در تلاش است نشان دهد که سیستم های ERP چگونه می توانند در شرایط همه گیری سودمند واقع شوند و چه آینده ای را در پیش خواهند داشت.

 

وابستگی به راهکارهای ابری ERP به شدت افزایش می یابد.

راهکارهای محلی ERP درواقع سیستم های نرم افزاری قدیمی هستند که به سرمایه گذاری چشمگیر سخت افزاری و زیرساختی نیاز دارند. بزرگترین نقطه ضعف آنها، سکون و عدم تحرک می باشد؛ بدین معنا که کارکنان نمی توانند بوسیله تلفن همراه یا سایردستگاه های هوشمند خود به آنها دسترسی داشته باشند. فروشنده ای را در نظر بگیرید که باید به جمع آوری اسناد مهم مشتری بپردازد. در چنین شرایطی لازم است که وی به محل حضور مشتری برود؛ کاغذهای موجود را جمع آوری کند، به دفترکار خود بازگردد و کلیه اسناد را در سیستم ERP بارگذاری کند.

متأسفانه تقریباً تمامی کشورها با زنجیره ای از تعطیلی های گسترده مواجه شدند و تسهیلات حمل و نقل تحت تأثیر آن، بشدت محدود شد؛ جابه جایی از مکانی به مکان دیگر عملاً غیر ممکن شد. شرایط کنونی با رُشد حضور سیستم های ERP مبتنی بر ابرمواجه است؛ سیستم هایی که کسب و کارها را قادر می سازند حتی در دورترین موقعیت های جغرافیایی نیز به فعالیت بپردازند. حال بیایید به مثالی که در قسمت پیش به آن پرداختیم، بازگردیم و خواهیم دید که نرم افزار ERP مبتنی بر ابر فروشنده را قادر می سازد تنها با حضور در محل کار خود، به جمع آوری و بارگذاری اسناد مشتری بپردازد.

 

علاوه بر این، سیستم های ERP مبتنی بر ابر شامل مزیت های دیگری نیز می شوند؛ که عبارت اند از:

- سیستم های ERP مبتنی بر ابر امکان بررسی جامع تری از موجودی و انبار را برای کلیه ذینفعان کسب و کار فراهم می سازند.

- سیستم های ERP مبتنی بر ابر گزارش های بلادرنگ را با پرسنل مجاز به اشتراک می گذارند و بدین وسیله آنها را در ایده پردازی استراتژی های مؤثر، یاری می رسانند.

- سیستم های ابری، کسب و کارهای کوچک را قادر می سازند بدون سرمایه گذاری چشمگیر در نیروی کار و هزینه های سخت افزاری، فعالیت با سیستم ERP را شروع کنند.

- بروزرسانی این سیستم ها با سرعت هر چه تمام تر و بدون کوچکترین اختلال در تولید یا آسیب پذیری های امنیتی ، انجام می شود.

- سیستم های ERP مبتنی بر ابر کسب و کارها را قادر به توسعه پذیری سریع تر، می سازند.

- این سیستم ها، کسب و کارها را در کاهش اثرات کربنی یاری می رسانند.

 

نرم افزار ERP بهنگام شیوع

 

غلبه سیستم های ERP بر صنعت بهداشت و درمان

با آغاز همه گیری، صنعت بهداشت و درمان تحت تأثیر فشار بی سابقه ای قرار گرفته است. پزشکان، پرستاران، ویروس شناسان و کلیه کارکنان کادر بهداشت و درمان در راستای تولید واکسن، ارائه درمان پزشکی و صدور دستورالعمل های ضروری در هر زمان که لازم باشد؛ بصورت شبانه روزی به فعالیت مشغول هستند.

 

نرم افزار پزشکی ERP می تواند مؤسسات پزشکی را به طرق مختلف که در ادامه به آنها ذکر می شود، بشکل فزاینده ای یاری برساند.

- نرم افزار های ERP با جمع آوری اطلاعات ضروری از جمله زمان های ملاقات، میزان تخت های در دسترس و زمان بندی پزشکان، مدیریت بهینه پذیرش را میسر می سازند.

- این سیستم ها کادر بهداشت و درمان را قادر به مدیریت منظم موجودی می سازند؛ از جمله ثبت سفارش ها جهت کیت های آزمایشگاهی، ابزار جراحی و کارتن های پزشکی جهت ارسال یادآوری ها و هشدارهای روزانه به فروشندگان، تأمین کنندگان و توزیع کنندگان.

- سیستم های ERP با مدیریت هزینه های ADT  یعنی همان پذیرش، تخلیه و جابه جایی، از هزینه های عملیاتی می کاهند؛ مدت زمان انتظار را کاهش می دهند، از زمان اتاق عمل می کاهند و سرایت و اشتباهات پزشکی را حذف می کنند.

- همچنین این سیستم ها امکان تعامل مجازی با پزشکان را برای بیماران دارای معلولیت جسمی فراهم می سازند؛ در نتیجه نیاز به دیدار رودررو حذف می گردد.

- سیستم های ERP پزشکان را قادر می سازند با بکارگیری دستگاه های نظارت از راه دور و پوشاک هوشمند، به جمع آوری اطلاعات حیاتی مربوط به سلامت بیماران خود بپردازند.

 

سیستم های ERP صنعت زنجیره تأمین را متحول خواهند ساخت

صنعت زنجیره تأمین شرکاء متعددی را در بر می گیرد که در جهت تحویل محصول نهائی به مصرف کننده واقعی، با یکدیگر به فعالیت می پردازند. اساساً  زنجیره تأمین از سه نقش اصلی تشکیل شده است:

- فروشنده ای که مواد اولیه را تأمین می کند.

- شرکتی که مواد اولیه را به محصول پایانی مبدل می سازد.

- و توزیع کننده ای که محصولات آماده شده را بدست مصرف کننده واقعی می رساند.

 

همه ما می دانیم که شیوع کووید19 محدودیت هایی را در جابجایی افراد و کالاها از مکانی به مکان دیگر، اعمال کرده است و چنین مشکلاتی، زنجیره های تأمین در سرتاسر دنیا را تحت تأثیر خود قرار داده اند. سیستم های ERP نقش بسیار مهمی را در عملکرد نرمال کسب و کارها، به مانند گذشته، ایفاء می کنند؛ از جمله:

- سیستم های ERP در ساخت بُرج های زنجیره تأمین مجهز به هوش مصنوعی (AI) و الگوریتم های پیشرفته جهت شناسایی چالش های بالقوه و یافتن راه حل های اثربخش برای آنها، بسیار مؤثر عمل می کنند.

- سیستم های ERP شرکت های زنجیره تأمین را قادر به مدیریت فعالیت ها از طریق کانال های متعدد می سازند؛ از جمله خُرده فروشی، تجارت الکترونیک و سرویس مستقیماً از درب. به اختصار می گوییم که این سیستم ها منجر به افزایش درآمد می شوند و از هزینه های عملیاتی، می کاهند.  

- سیستم های ERP مجهز به اینترنت اشیاء (IoT) به شرکت ها این اجازه را می دهند که اطلاعات و بروزرسانی های بلادرنگ را فوراً با ذینفعان مختلف کسب و کار به اشتراک بگذارند.

- این سیستم ها شرکت های زنجیره تأمین را مجاز به تعامل با مشتریان و نیز، جمع آوری بازخوردهای آنها در راستاء ارتقاء اعتبار شرکت می سازند.

نتیجه گیری

شیوع کووید19 چشم اندازهای کسب و کار را در سرتاسر جهان متحول ساخته است. ظهور انقلاب دیجیتال بسیار سریع الوقوع بوده است و شرکت های غافل از چنین رویکردی، ناگزیر از بستن درهای بیشتری بر روی خود می باشند. هم اکنون، بهترین زمان ممکن جهت سرمایه گذاری در سیستم های ERP و بهبودی سودمندی، افزایش درآمد، کاهش هزینه های عملیاتی و تقویت صلاحدید بازار، بشمار می آید. با این حساب هر چه زودتر دست بکار شوید، بهترین چشم انداز را نصیب خود خواهید ساخت.

 

منبع: 


به اشتراک بگذارید :



 ثبت نظر